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Política de privacidad

I.- OBJETO

SGEL considera la INFORMACIÓN como uno de los activos más importantes de su organización. Por ello, tenemos adoptados los niveles necesarios de seguridad para proteger la información de las amenazas y vulnerabilidades que la puedan afectar mediante la implantación de las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, destrucción, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de la información tratada en la compañía, con el perjuicio que de estas actuaciones se pudiesen derivar.
SGEL considera como una obligación fundamental garantizar el derecho de toda persona a la intimidad, privacidad y protección de sus datos personales, habiendo adquirido el compromiso formal de proteger este derecho y documentar las formas de recogida, tratamiento y cesión de esta información privada. Al mismo tiempo tiene el firme compromiso de cumplir en todo momento con las obligaciones que le imponga la legislación vigente en esta materia así como garantizar los derechos de propiedad intelectual que la normativa jurídica reconoce a los propietarios del software y otros productos protegidos por la propiedad intelectual que la compañía utiliza bajo el amparo de una licencia debidamente adquirida. 
La presente Política de Privacidad de la Información y Uso de las Herramientas Informáticas es un manifiesto de compromiso protección de la confidencialidad de toda la información que la compañía custodia, recoge, trata o comunica, y del cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, propiedad intelectual o cualquier otra vinculada al uso y tratamiento de información y las comunicaciones electrónicas. En la misma se recogen y describen determinadas medidas, sin perjuicio de otras que se pudieran adoptar, destinadas a dar efectividad al mencionado compromiso.
La compañía velará por el cumplimiento de la presente política y considerará cualquier vulneración de la misma como una trasgresión de la buena fe contractual.

 

II.- CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN

Para la compañía toda la información albergada en sus sistemas y en la red corporativa tiene carácter de confidencial, y dado que considera expresamente de su propiedad toda la información que dentro de la compañía se maneja, está especialmente sensibilizada y, por lo tanto, obligada a exigir el deber de secreto, el uso debido y la confidencialidad de todos y cada uno de los usuarios que manejan los datos, aplicaciones, herramientas informáticas y cualquier otro activo de información propiedad de SGEL.
SGEL prohíbe, salvo expresa autorización, la copia, divulgación o transmisión de cualquier información confidencial a terceros o a empleados y usuarios de la empresa que no estén autorizados para acceder a la misma.
A estos efectos, tendrán el carácter de información especialmente reservada los secretos industriales o comerciales de SGEL, en los que se incluyen, con carácter enunciativo y no limitativo:
Las condiciones comerciales de compra y venta.
La información derivada de los procesos de servicio a nuestros clientes, editores y proveedores.
Las bases de datos de clientes, usuarios, suscriptores, empleados, planes de marketing, ventas y cualquier otro material que forme parte de la estrategia industrial o comercial de la empresa.
Los procedimientos, las metodologías, el código fuente, los algoritmos de cálculo y cualquier otra documentación asociada a los procesos de negocio.
Con el fin de preservar la integridad de la información tratada y gestionada por SGEL, se establecerán medidas de carácter técnicas y organizativas que permitan tanto garantizar el cumplimiento de la normativa vigente como evitar prácticas incorrectas, abusivas, ilícitas o daños que permitan la perdida, difusión, uso indebido, transformación o destrucción de cualquiera de los activos de información propiedad de SGEL

 

III.- MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS

La presente política formal de uso de las herramientas informáticas, equipos, aplicaciones, Internet y Correo Electrónico, que SGEL pone a disposición de todos los empleados y prestadores de servicios para el desempeño de sus obligaciones de carácter laboral o mercantil, exige la adopción de determinadas medidas con el objetivo de preservar la confidencialidad de la información, evitar abusos en la utilización, evitar daños que puedan afectar a los activos de la compañía y evitar infracciones legales como la normativa sobre protección de datos que vulneren el derecho fundamental de las personas a la protección de los datos que SGEL custodia o la normativa sobre propiedad intelectual en relación con el uso de software por actos de piratería respecto a  la copia ilegal de software propietario y otros productos protegidos por la propiedad intelectual que la compañía tiene licenciada.

Las siguientes normas sobre el uso responsable de los ordenadores, de las aplicaciones, del correo electrónico y sobre la navegación por Internet, están  orientadas a facilitar la comunicación y a optimizar el uso de las transmisiones electrónicas y tienen, por tanto,  por objeto ayudar a evitar errores en la utilización de esta tecnología

I.- Normas generales de utilización de los ordenadores personales y periféricos, uso de aplicaciones y acceso a la información de la compañía.

1.- Los recursos informáticos de SGEL, en particular las redes y conexiones, no deberán utilizarse para propósitos distintos de los previstos, que son aquellos relacionados con la actividad que el usuario ejerza para la compañía. 
2.- Al objeto de impedir el acceso a información confidencial o el uso indebido de los terminales, el usuario deberá inhabilitar el acceso de terceros a estos terminales, o bloquear su puesto de trabajo cuando abandone el mismo.
3.- El usuario tiene el deber de secreto sobre las contraseñas personalizadas de acceso que se le asignen, responsabilizándose de su custodia y periódica actualización. Toda contraseña y claves de acceso que le sean facilitadas se considera personal, intransferible y secreta y, por lo tanto, todo usuario se responsabilizará, salvo prueba en contrario, de cualquier tipo de acceso a la red que se ejecute haciendo uso de ellas. En caso de sospecha de usurpación de la misma, se deberá informar inmediatamente al Departamento de Sistemas de la compañía.
4.- Respecto al uso de las impresoras y la copia de documentos, todo usuario deberá prestar la debida diligencia  y confidencialidad respecto de los diferentes informes que imprima o copie responsabilizándose de su custodia durante su uso.
5.- Los usuarios no deben conectar a ninguno de los recursos informáticos de SGEL equipo alguno de comunicaciones que posibilite la conexión a la red corporativa, ni conectarse a la red de SGEL a través de otros medios que no sean los definidos y administrados por el departamento de Sistemas de la compañía. 
6.- Al objeto de preservar la confidencialidad de la información, SGEL prohíbe expresamente el uso de programas informáticos distintos a los autorizados y suministrados por el Departamento de Sistemas de la compañía. Por ello, el usuario será personalmente responsable de los daños y perjuicios que puedan ocasionarse por la utilización de programas distintos a los anteriormente referidos y en especial en aquellos casos en los que se utilicen programas que carezcan de la correspondiente licencia de uso.
7.- Al mismo tiempo, SGEL prohíbe expresamente la copia, comunicación o transmisión de información tratada por la compañía y recogida en las aplicaciones, equipos, sistemas o ficheros, automatizados o no, a los que el usuario acceda para el ejercicio de sus funciones, salvo para el uso normal al que dicha información esta destinada. Cabe recordar el deber de confidencialidad y secreto que la normativa vigente exige a todas aquellas personas que traten datos de carácter personal. Por lo tanto, se deberá evitar llevar a cabo ninguna acción sobre los sistemas que comprometan su estabilidad o la información en él almacenada, y se informará debidamente a los responsables del departamento de Sistemas de los fallos detectados.
8.- Por motivos de seguridad y considerando además la ocupación de las líneas, la descarga de archivos debe atender a razones de trabajo. No obstante, y dados  los derechos protegidos por la normativa sobre propiedad intelectual, SGEL no se responsabiliza en ningún caso sobre la vulneración de estos derechos como consecuencia de la descarga y uso ilícito de cualquier producto utilizado en los terminales informáticos de la compañía que no hayan sido suministrados por la compañía. A estos efectos, y dado el compromiso adquirido, SGEL gestionará y actualizará puntualmente un registros de aplicaciones utilizadas bajo licencias de uso en cada uno de los terminales, áreas y departamentos.

II.- Condiciones de Uso de Internet y del Correo Electrónico

1.- La compañía suministra a los empleados y usuarios que considera conveniente las herramientas y aplicaciones necesarias para acceder a Internet y emitir comunicaciones a través de correo electrónico, esperando de los empleados un uso responsable y no abusivo de estas herramientas. 
2.- La cuenta de correos es personal e intransferible, no permitiéndose que segundas personas hagan uso de ella. Las acciones realizadas desde una cuenta de usuario son responsabilidad del propietario. Por motivos de seguridad, SGEL procederá, mediante una herramienta que permite la monitorización, a registrar las conexiones electrónicas, dirección, fecha y hora, preservando en todo caso la intimidad personal y los derechos fundamentales de cada uno de los usuarios.

IV.- POLÍTICA DE COOKIES

Puede consultar nuestra Política de cookies, para conocer la manera en la que este sitio web gestiona las cookies, así como la tipología de cookies utilizadas en el mismo y su finalidad.




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